Προσοχή στον φορολογικό χειρισμό των δωρεάν προϊόντων, των κερασμάτων και των διαφημιστικών δώρων συνιστά στις επιχειρήσεις το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιώς (ΕΒΕΠ), ξεκαθαρίζοντας ότι το όριο των 10 ευρώ δεν σημαίνει αυτομάτως απαλλαγή από τον ΦΠΑ ή από την υποχρέωση έκδοσης φορολογικού παραστατικού.
Ένα αυτοτελές κέρασμα δεν μπορεί να χαρακτηριστεί απλώς ως δώρο μικρής αξίας προκειμένου να αποφευχθεί η φορολογική επιβάρυνση.
Παράλληλα, πρέπει να γίνεται διάκριση μεταξύ δωρεάν προσφοράς, πραγματικής εμπορικής έκπτωσης και προϊόντος που περιλαμβάνεται στην τιμή πληρωμένου μενού.
Εάν, μάλιστα, μια ηλεκτρονική πλατφόρμα αποζημιώνει την επιχείρηση για προϊόν που προσφέρεται χωρίς χρέωση στον πελάτη, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρόκειται για δωρεάν διάθεση.
Οι πέντε προϋποθέσεις για τα δώρα έως 10 ευρώ
Για τα δώρα μικρής αξίας προβλέπεται ειδική φορολογική μεταχείριση, σύμφωνα με το άρθρο 9 του ν. 5144/2024 και την απόφαση Π.7015/690/1986.
Ωστόσο, πρέπει να συντρέχουν σωρευτικά συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Τα δώρα να προσφέρονται χωρίς αντάλλαγμα, για την προβολή της επιχείρησης και την ανάπτυξη επαγγελματικών σχέσεων.
- Η αξία κτήσης των αγαθών που προσφέρονται σε ένα πρόσωπο να μην υπερβαίνει τα 10 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.
- Να μην πρόκειται για διαδοχικές προσφορές προς το ίδιο πρόσωπο.
- Η συνολική ετήσια αξία των δώρων να μην ξεπερνά το 1% των ακαθάριστων εσόδων της επιχείρησης.
- Τα δώρα να μην είναι του ίδιου είδους με τα προϊόντα που εμπορεύεται ή παράγει η επιχείρηση.
Κατά συνέπεια, διαφορετική αντιμετώπιση έχει ένα διαφημιστικό δώρο και διαφορετική ένα εμπόρευμα που προσφέρεται δωρεάν.
Τι προβλέπεται για τα δωρεάν δείγματα
Ξεχωριστή κατηγορία αποτελούν τα δείγματα προϊόντων, τα οποία διατίθενται χωρίς χρέωση για να γνωρίσουν οι ενδιαφερόμενοι την ποιότητα των αγαθών μιας επιχείρησης.
Σε αντίθεση με τα διαφημιστικά δώρα, τα δείγματα είναι όμοια με τα προϊόντα που παράγει ή εμπορεύεται η επιχείρηση.
Πρέπει να προσφέρονται σε λογικές ποσότητες και να φέρουν την ένδειξη «δείγμα δωρεάν».
Το χρηματικό όριο των 10 ευρώ αφορά τα δώρα μικρής αξίας και δεν εφαρμόζεται αυτοτελώς στα δείγματα.
Από τις συγκεκριμένες κατηγορίες εξαιρούνται, σύμφωνα με τη σχετική απόφαση, τα οινοπνευματώδη και τα καπνοβιομηχανικά προϊόντα.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις για να αποφύγουν πρόστιμα
Το ΕΒΕΠ συνιστά στους επαγγελματίες να καταγράφουν συστηματικά κάθε δωρεάν διάθεση προϊόντων.
Στα στοιχεία που πρέπει να διατηρούνται περιλαμβάνονται το είδος, η ποσότητα, η αξία, η ημερομηνία και ο σκοπός της διάθεσης, μαζί με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.
Παράλληλα, οι επιχειρήσεις καλούνται να συνεργάζονται με τους λογιστές τους για τον σωστό φορολογικό χαρακτηρισμό κάθε περίπτωσης, την έκδοση του απαιτούμενου παραστατικού και τη διαβίβαση των στοιχείων στο myDATA.
Το βασικό μήνυμα είναι σαφές: Η αναγραφή της λέξης «δώρο» ή «κέρασμα» δεν αρκεί για τη φορολογική απαλλαγή, ενώ το όριο των 10 ευρώ δεν καταργεί την υποχρέωση έκδοσης απόδειξης.