Η προθεσμία της 12ης Οκτωβρίου πιέζει όσες επιχειρήσεις θέλουν να κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Η υποχρέωση δεν αφορά κάθε επιχείρηση που εκδίδει ή θα εκδώσει ηλεκτρονικά τιμολόγια. Στο πεδίο της δήλωσης μπαίνουν επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη χρήση του 2023. Βασική προϋπόθεση είναι να επιλέγουν τη μεταβατική περίοδο από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Σε αυτό το διάστημα μπορούν να χρησιμοποιούν παράλληλα τις ηλεκτρονικές εφαρμογές και τους σημερινούς τρόπους έκδοσης τιμολογίων.
Η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» λειτουργεί ως καταγραφή της επιλογής για σταδιακή προσαρμογή στο νέο καθεστώς. Δεν χρειάζεται να την υποβάλουν οι επιχειρήσεις που, από την 1η Οκτωβρίου 2026, εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους μέσω timologio ή myDATAapp. Για αυτές, η πλήρης μετάβαση έχει ήδη γίνει και δεν ζητείται πρόσθετη κίνηση μόνο λόγω χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Αντίθετα, όποιος κρατά ανοιχτή και την προηγούμενη μέθοδο έκδοσης μέχρι το τέλος του έτους πρέπει να προχωρήσει στη δήλωση. Η διάκριση είναι κρίσιμη, γιατί από αυτήν κρίνεται αν υπάρχει υποχρέωση έως τις 12 Οκτωβρίου.
Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στο myAADE, μέσα από τις εφαρμογές φορολογικών υπηρεσιών και την ενότητα myDATA. Η επιχείρηση ακολουθεί τη διαδρομή Εφαρμογές, Φορολογικές Υπηρεσίες, myDATA και στη συνέχεια τη δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή timologio. Η δήλωση αυτή δεν αντικαθιστά τις διαδικασίες που ισχύουν για όσους χρησιμοποιούν υπηρεσίες παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι περιπτώσεις με πάροχο έχουν δικές τους υποχρεώσεις και χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο από την επιχείρηση ή τον λογιστή της. Παράλληλα, οι λιανικές συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές συνεχίζουν να ακολουθούν τις σημερινές διαδικασίες έκδοσης αποδείξεων, χωρίς αυτόματη αλλαγή λόγω του νέου καθεστώτος τιμολόγησης.