Η έκδοση τιμολογίων μπαίνει σε νέα τροχιά για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις, ατομικές δραστηριότητες και ελεύθερους επαγγελματίες. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ανοίγει η δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καλύπτοντας όσους δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη εφαρμογή. Η πρώτη φάση αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Πλέον, το μέτρο κατεβαίνει στη βάση της αγοράς και αγγίζει επαγγελματίες που μέχρι σήμερα μπορούσαν να λειτουργούν με πιο παραδοσιακούς τρόπους έκδοσης παραστατικών. Η έκδοση θα γίνεται ηλεκτρονικά με δύο βασικές επιλογές: Μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Για όσους εργάζονται κυρίως από κινητό, υπάρχει και η εφαρμογή myDATAapp. Με την έκδοση του παραστατικού, τα στοιχεία θα διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA. Το τιμολόγιο θα παίρνει στη συνέχεια τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, ΜΑΡΚ, ώστε η συναλλαγή να καταγράφεται άμεσα στα ηλεκτρονικά βιβλία.
Η υποχρέωση αφορά συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών:
- Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, δηλαδή B2B συναλλαγές.
- Δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.
- Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική. Αν μια επιχείρηση στο εξωτερικό δεν μπορεί ή δεν δέχεται να λάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, ο εκδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει άλλον νόμιμο τρόπο αποστολής. Στην ελληνική αγορά, όμως, ο κανόνας είναι σαφής. Η επιχείρηση που λαμβάνει το τιμολόγιο πρέπει να το αποδεχθεί ηλεκτρονικά, εφόσον αυτό εκδίδεται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Για την προσαρμογή των επιχειρήσεων προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Μέχρι τότε, οι υπόχρεοι θα μπορούν να οργανώσουν τα συστήματά τους και, όπου επιτρέπεται, να χρησιμοποιούν παράλληλα άλλους αποδεκτούς τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.